Privacy-beleid

Toepasselijk op de dienstverlening van BdC advocaten BV.

Artikel 1 – Algemene inleiding

Dit privacy- en cookiebeleid regelt de wijze waarop BdC advocaten BV uw persoonsgegevens verwerkt. Dit is van toepassing op alle contacten en interacties met ons kantoor, zoals wanneer u onze websites bezoekt, een beroep doet op onze juridische diensten, of op een andere manier met ons communiceert.

BdC advocaten BV waarborgt dat de verwerking van deze gegevens strikt gebeurt conform de geldende privacywetgeving en de verplichtingen uit de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016, beter bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).

Artikel 2 – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

BdC advocaten BV, KBO BE 0802.274.726, Michel de Braeystraat 52 - 2000 Antwerpen, info@bdc-advocaten.be.

Artikel 3 – Fundamentele uitgangspunten

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens hanteert BdC advocaten BV de volgende basisprincipes:

  • Uw gegevens worden op een rechtmatige, correcte en transparante wijze behandeld;

  • Gegevens worden uitsluitend verzameld voor specifiek omschreven, legitieme en uitdrukkelijke doelen;

  • We beperken de verwerking tot die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor onze professionele dienstverlening;

  • We zien toe op de juistheid van de gegevens en houden deze up-to-date;

  • Wij nemen alle redelijkerwijs mogelijke veiligheidsmaatregelen om uw gegevens optimaal te beschermen.

Artikel 4 – Gegevenscategorieën die worden verwerkt

Onder persoonsgegevens wordt verstaan: iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Wij verzamelen deze informatie via de volgende kanalen:

  • Via de website van BdC advocaten BV;

  • Via e-mailverkeer, sms of andere vormen van digitale communicatie tussen u en ons kantoor;

  • Via interacties met onze online publicisatieve uitingen (bijvoorbeeld wanneer u reageert op een advertentie van ons op een platform van derden).

In de regel verwerken wij geen rechtstreeks identificeerbare gegevens, tenzij u deze zelf bewust aan ons overmaakt, bijvoorbeeld via het digitale contactformulier. In dat geval verwerken wij:

  • De reden van uw contactopname;

  • Uw voornaam en familienaam;

  • Uw postcode;

  • Uw e-mailadres;

  • Uw telefoonnummer.

Daarnaast worden er bij een bezoek aan onze website automatisch bepaalde niet-rechtstreeks identificeerbare gegevens geregistreerd, waaronder:

  • Het type internetbrowser dat u gebruikt;

  • Het besturingssysteem van uw apparaat;

  • Uw IP-adres.

Tijdens overige interacties (zoals consultaties op kantoor, telefonisch overleg of via e-mail) verzamelen wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tussen advocaat en cliënt, dan wel om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de antiwitwaswetgeving).

Artikel 5 – Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

De via BdC advocaten BV verkregen gegevens worden ingezet voor de volgende doelen:

  1. Gegevens uit het contactformulier:

    • Doel: Het beantwoorden van uw vraag en het opnemen van contact.

    • Rechtsgrond: Contractuele noodzaak (precontractuele fase).

  2. Niet-direct identificeerbare gegevens (via o.a. Google Analytics) bij websitebezoek:

    • Doel: Het optimaliseren, analyseren en gebruiksvriendelijker maken van onze website.

    • Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang (de vrijheid van ondernemen en een efficiënte bedrijfsvoering).

  3. Gegevens uit overige interacties (e-mail, consultaties, etc.):

    • Doel: Het correct uitvoeren van onze juridische dienstverlening of het nakomen van wettelijke plichten.

    • Rechtsgrond: Contractuele noodzaak en/of wettelijke verplichting.

BdC advocaten BV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling. Mocht ons kantoor de intentie hebben om uw gegevens te gebruiken voor een ander doel dan waarvoor ze initieel zijn verzameld, dan wordt u hierover voorafgaandelijk geïnformeerd.

Artikel 6 – Ontvangers van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden in principe vertrouwelijk en intern behandeld door BdC advocaten BV. Voor bepaalde operationele en technische ondersteuning werken wij samen met externe partners (zoals partijen voor webhosting, ICT-support, specifieke advocatensoftware, cloudopslag of communicatietools). Met deze verwerkers zijn sluitende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

In het kader van de reguliere belangenbehartiging en dossierbehandeling kunnen bepaalde gegevens noodzakelijkerwijs worden gedeeld met:

  • Collega-advocaten;

  • Rechtbanken, hoven en administratieve rechtscolleges;

  • Overheidsinstanties en administratieve diensten;

  • Gerechtelijke mandatarissen (zoals curatoren, schuldbemiddelaars of bewindvoerders);

  • Gerechtsdeskundigen en tolken/vertalers;

  • Gerechtsdeurwaarders en notarissen;

  • Niet-vertegenwoordigde tegenpartijen;

  • Verzekeringsmaatschappijen, tussenpersonen of -makelaars.

Buiten deze categorieën worden uw gegevens niet aan derden verstrekt, tenzij een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

Artikel 7 – Bewaartermijn

Persoonsgegevens die verwerkt worden in het kader van de contractuele relatie tussen BdC advocaten BV en de cliënt, worden bewaard gedurende een termijn van vijf jaar na het beëindigen van de dienstverlening (conform art. 2276bis BW). Na het verstrijken van deze termijn worden de gegevens gewist.

Artikel 8 – Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene beschikt u over diverse wettelijke rechten met betrekking tot de gegevens die BdC advocaten BV van u verwerkt:

  • Het recht op inzage in uw dossier en gegevens;

  • Het recht op rectificatie of correctie van onjuiste gegevens;

  • Het recht om het wissen van uw gegevens te verzoeken;

  • Het recht om de verwerking te laten beperken;

  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;

  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

Voor zover een verwerking louter gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit tast de rechtmatigheid van de verwerking vóór deze intrekking echter niet aan.

U kunt uw verzoeken hiertoe per e-mail richten aan [E-mailadres], vergezeld van een identiteitsbewijs zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. Voor vragen of opmerkingen over dit beleid kunt u eveneens op dit adres terecht. Daarnaast heeft u steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Artikel 9 – Verplichting tot het verstrekken van gegevens

Met uitzondering van verwerkingen voor direct marketing, is de verwerking van persoonsgegevens van websitebezoekers en cliënten door BdC advocaten BV gebaseerd op een wettelijke of contractuele basis. Het staat u vrij de gevraagde gegevens niet te verstrekken, maar in dat geval is het voor ons kantoor onmogelijk om de beoogde dienstverlening op te starten of uit te voeren.